Lista kontrolna organizatora przed wydarzeniem

Lista kontrolna organizatora przed wydarzeniem

Skorzystaj z tej listy, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe, zanim Twoje wydarzenie stanie się dostępne — i zanim goście pojawią się na miejscu.

Przed publikacją

• Tytuł jest jasny i konkretny
• Zdjęcie w tle przesłane (kwadratowe, proporcje 1:1)
• Data, godzina i strefa czasowa są poprawne
• Lokalizacja jest ustawiona — lub „Online” z linkiem do spotkania w opisie
• Opis obejmuje co, dla kogo oraz wszelkie szczegóły praktyczne
• Widoczność jest ustawiona poprawnie (publiczne / niepubliczne / prywatne)
• Pojemność jest ustawiona, jeśli masz limit — dodaj limit na dany rodzaj tylko tam, gdzie jeden rodzaj potrzebuje własnego limitu
• Rodzaj biletu skonfigurowany, jeśli wydarzenie jest płatne
• Ustawiony koniec sprzedaży, jeśli zapisy mają się zamknąć przed rozpoczęciem wydarzenia
• Włączona akceptacja potwierdzeń obecności, jeśli chcesz weryfikować gości

1–2 tygodnie wcześniej

• Udostępnij link do wydarzenia w odpowiednich społecznościach i kanałach
• Opublikuj w swoim kalendarzu Cloomba, jeśli go masz
• Poinformuj swoją listę mailingową lub obserwujących w social mediach

Dzień wcześniej

• Wyślij przypomnienie w poście lub wiadomości do swojej publiczności
• Potwierdź, że miejsce lub link do spotkania online działa
• Przejrzyj listę gości — sprawdź oczekujące akceptacje

W dniu wydarzenia

• Otwórz listę gości na telefonie do odprawy
• Miej gotowy ekran odprawy (Jak odprawiać gości)
• Opublikuj aktualizację wydarzenia, jeśli są zmiany w ostatniej chwili

Po wydarzeniu

• Podziękuj uczestnikom aktualizacją wydarzenia lub wiadomością
• Przeanalizuj, co się sprawdziło, i wprowadź poprawki na następny raz