Lista kontrolna organizatora przed wydarzeniem

Lista kontrolna organizatora przed wydarzeniem

Skorzystaj z tej listy, aby upewnić się, że wszystko jest dopięte, zanim Twoje wydarzenie zostanie opublikowane — i zanim w dniu wydarzenia pojawią się goście.

Przed publikacją

• Tytuł jest jasny i konkretny
• Przesłano zdjęcie w tle (kwadratowe, proporcje 1:1)
• Data, godzina i strefa czasowa są poprawne
• Ustawiono lokalizację — adres lub link do spotkania dla wydarzenia online
• Opis zawiera informacje o tym, co to za wydarzenie, dla kogo oraz wszelkie szczegóły praktyczne
• Widoczność jest ustawiona poprawnie (publiczne / niepubliczne / prywatne)
• Ustawiono pojemność, jeśli obowiązuje limit — dodaj limit na typ tylko tam, gdzie dany typ potrzebuje własnego ograniczenia
• Skonfigurowano typ biletu, jeśli wydarzenie jest płatne
• Ustawiono zakończenie sprzedaży, jeśli zapisy mają się zamknąć przed rozpoczęciem wydarzenia
• Włączono zatwierdzanie zapisów, jeśli chcesz weryfikować gości

1–2 tygodnie wcześniej

• Udostępnij link do wydarzenia w odpowiednich społecznościach i kanałach
• Opublikuj w swojej społeczności Cloomba, jeśli ją masz
• Ogłoś to na swojej liście mailingowej lub w mediach społecznościowych

Dzień wcześniej

• Wyślij przypomnienie — post lub wiadomość — do swojej publiczności
• Potwierdź, że miejsce lub link do spotkania online działa
• Przejrzyj listę gości — sprawdź, czy nie ma oczekujących zatwierdzeń

W dniu wydarzenia

• Otwórz listę gości na telefonie, aby odprawiać uczestników
• Przygotuj ekran odprawy (Jak odprawiać gości)
• Opublikuj aktualizację wydarzenia, jeśli pojawią się zmiany w ostatniej chwili

Po wydarzeniu

• Podziękuj uczestnikom aktualizacją wydarzenia lub wiadomością
• Przeanalizuj, co się sprawdziło, i wprowadź poprawki na przyszłość