Lista kontrolna organizatora przed wydarzeniem

Lista kontrolna organizatora przed wydarzeniem

Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku, zanim Twoje wydarzenie zostanie opublikowane — i zanim goście pojawią się w dniu wydarzenia.

Przed publikacją

• Tytuł jest jasny i konkretny
• Obraz okładki przesłany (kwadratowy, proporcje 1:1)
• Data, godzina i strefa czasowa są prawidłowe
• Lokalizacja jest ustawiona — lub „Online” z linkiem do spotkania w opisie
• Opis obejmuje, co to za wydarzenie, dla kogo jest i wszelkie praktyczne szczegóły
• Widoczność jest ustawiona prawidłowo (publiczne / niepubliczne / prywatne)
• Pojemność jest ustawiona, jeśli masz limit
• Typ biletu skonfigurowany, jeśli wydarzenie jest płatne
• Zatwierdzanie RSVP włączone, jeśli chcesz weryfikować gości

1–2 tygodnie wcześniej

• Udostępnij link do wydarzenia w odpowiednich społecznościach i kanałach
• Opublikuj w swoim kalendarzu Cloomba, jeśli go masz
• Ogłoś to na swojej liście mailingowej lub w mediach społecznościowych

Dzień wcześniej

• Wyślij przypominający post lub wiadomość do swojej publiczności
• Potwierdź, że miejsce lub link do spotkania online działa
• Przejrzyj listę gości — sprawdź, czy nie ma oczekujących zatwierdzeń

Dzień wydarzenia

• Otwórz listę gości na telefonie do odpraw (check-in)
• Przygotuj ekran odpraw (Jak odprawiać gości)
• Opublikuj aktualizację wydarzenia, jeśli są zmiany w ostatniej chwili

Po wydarzeniu

• Podziękuj uczestnikom aktualizacją wydarzenia lub wiadomością
• Przeanalizuj, co się sprawdziło, i wprowadź poprawki na następny raz