Dodawanie programu i prelegentów do wydarzenia
W przypadku konferencji, warsztatów i dłuższych wydarzeń Cloomba obsługuje uporządkowany Program z sesjami o określonych godzinach oraz Prelegentów z biografiami powiązanymi z konkretnymi sesjami.
Program
Otwórz Zarządzaj › Program › Sesje i wybierz Dodaj sesję. Dodawaj sesje jedna po drugiej:
- Tytuł — prelekcja lub aktywność
- Rozpoczęcie / zakończenie — dokładne godziny w strefie czasowej wydarzenia
- Opis — opcjonalne szczegóły
- Prelegent — opcjonalnie, powiązany z Twoimi prelegentami
Sesje są automatycznie grupowane według dni i wyświetlane w sekcji Program na stronie wydarzenia, w porządku chronologicznym. Tytuł sekcji otwiera pełną listę.
Gdy wydarzenie zostaje przeniesione
Gdy zmieni się zarówno początek, jak i koniec wydarzenia, a sesje wypadną poza nowe godziny, każda sesja przesuwa się wraz z nim o tę samą wartość i zachowuje swoje miejsce w danym dniu.
W wersji webowej, jeśli sesje znajdą się poza ramami czasowymi wydarzenia w jakimkolwiek innym momencie, Zarządzaj › Program › Sesje zaproponuje ich przeniesienie: potwierdzasz, gdzie trafia pierwsza sesja, a reszta podąża za nią.
Prelegenci
Otwórz Zarządzaj › Program › Prelegenci. Dodaj prelegentów (jeden wiersz na osobę) z:
- Imieniem i nazwiskiem oraz zdjęciem
- Biografią
- Opcjonalnymi linkami — strona internetowa, profile w mediach społecznościowych
- Nazwą użytkownika — opcjonalnie, łączy profil prelegenta na Cloomba. Taka osoba otrzymuje powiadomienie, może edytować własne dane, a wpis pojawia się w sekcji Wystąpienia na jej profilu
- Powiązanymi sesjami — wybierz, na których sesjach występuje ta osoba
Prelegenci pojawiają się w sekcji Prelegenci na stronie wydarzenia, z etykietami linkującymi do sesji, które prowadzą.
Organizatorzy, partnerzy i sponsorzy
W wersji webowej otwórz Zarządzaj › Współtwórcy i wybierz Dodaj współtwórców. Każdy wpis to organizacja z:
- Nazwą i Zdjęciem — logo
- Rolą — Organizator, Partner lub Sponsor
- Poziomem — tylko sponsorzy; nazwy poziomów pojawiają się na stronie tylko wtedy, gdy używany jest więcej niż jeden poziom
- Linkiem — logo go otwiera
Pojawiają się na dole strony wydarzenia, w trzech sekcjach — Organizatorzy, Partnerzy i Sponsorzy — każda z nich, gdy tylko znajdzie się w niej ktoś.
Kto może edytować
Organizator wydarzenia i administratorzy mogą dodawać, edytować i usuwać sesje, prelegentów oraz współtwórców. Moderatorzy nie mogą.
Kiedy NIE używać Programu
W przypadku spotkania z jedną prelekcją lub swobodnego zjazdu wystarczą opis wydarzenia i pola z czasem — Program to przesada. Sięgnij po niego, gdy masz dwie lub więcej sesji wartych oddzielnego wymienienia.