Añadir coanfitriones y gestores
Si organizas un evento con un equipo, puedes dar acceso a otros usuarios de Cloomba para ayudar a gestionarlo. Todos los que gestionan el evento aparecen en Personal del evento, en Gestionar › Avanzado, con uno de tres roles: Propietario, Administrador o Moderador.
Roles
Propietario: gestiona el evento. Todo lo que puede hacer un administrador, además de cancelar o eliminar el evento, emitir reembolsos y gestionar el personal. Los propietarios son la persona a quien pertenece el evento personal, los propietarios de la comunidad a la que pertenece (consulta Administradores y propiedad de la comunidad) o —en un evento que organiza una organización— los propietarios y administradores de la organización, y los miembros que esta nombra propietarios.
Administrador: amplio acceso de gestión. Puede editar el evento, gestionar la lista de invitados, aprobar o rechazar registros, enviar invitaciones, publicar novedades, gestionar los tipos de entrada, elegir la cuenta de pago del evento cuando también gestiona su comunidad, hacer el check-in y eliminar contenido multimedia o comentarios.
Moderador: centrado en la moderación del día del evento. Ve Invitados y Check-in en Gestionar, puede hacer el check-in y eliminar contenido multimedia o comentarios inapropiados. No puede editar los detalles del evento, aprobar o cancelar registros, enviar invitaciones ni publicar novedades.
Quién forma el personal
Personal del evento enumera a todos los que gestionan el evento:
- las personas añadidas al evento en sí
- los propietarios y administradores de la comunidad a la que pertenece
- en un evento que organiza una organización, la organización y sus propietarios y administradores
Las personas de una comunidad o de una organización llevan el rol que tienen allí; pasa el cursor sobre su rol para ver de dónde viene. Ese rol se cambia en los ajustes de la comunidad o de la organización, no en el evento.
Añadir a alguien
- Abre tu evento y ve a Gestionar › Avanzado → Personal del evento.
- Selecciona Añadir e introduce el nombre de usuario de Cloomba de la persona.
- Elige su Rol: Administrador o Moderador.
- Selecciona Añadir. Tiene acceso de inmediato, recibe una entrada gratuita y aparece en la lista de invitados con su rol.
La persona ya debe tener una cuenta de Cloomba. Alguien que ya forma parte del personal, incluido a través de la comunidad o la organización, no se añade una segunda vez. En un evento que organiza una organización, solo se pueden añadir los miembros de la organización, y Propietario es un rol que también puedes otorgar.
Cambiar un rol o quitar a alguien
En la fila de la persona, elige otro rol, o selecciona Quitar para retirarla del personal. El cambio se aplica de inmediato. Aquí solo se cambia o se quita un rol otorgado en el propio evento.
Mostrar y ocultar anfitriones
La página del evento nombra a sus anfitriones en Organizado por: todos los del personal excepto los moderadores, en el orden de la lista. Todos se muestran de forma predeterminada.
Para dejar a alguien fuera de la página —por ejemplo, cuando varias organizaciones organizan el evento juntas y quieres que la comunidad y los organizadores vayan por delante— selecciona el icono del ojo en su fila, Ocultar de la página del evento. Selecciónalo de nuevo para Mostrar en la página del evento. Una persona oculta conserva su rol y su acceso; queda fuera de Organizado por y de los anfitriones nombrados en las tarjetas del evento.
La persona a quien pertenece el evento personal siempre se muestra.
Quién puede cambiar el personal
Los propietarios añaden y quitan personas y cambian sus roles. Los administradores ven Personal del evento y pueden ocultar o mostrar a sus anfitriones, ellos incluidos. Los moderadores no lo ven.