Nach dem Event: Tipps für die Nachbereitung

Was du nach dem Event tust, ist genauso wichtig wie das Event selbst. Eine gute Nachbereitung macht aus einmaligen Gästen Stammgäste.

Sag Danke

Veröffentliche ein Event-Update, in dem du den Teilnehmenden fürs Kommen dankst. Das kostet zwei Minuten und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Erwähne ein oder zwei Highlights — einen tollen Vortrag, einen besonderen Moment. Menschen mögen es zu wissen, dass ihre Zeit geschätzt wurde.

Teile Fotos und Videos

Lade Fotos vom Event auf die Media-Wall hoch. Teilnehmende sehen sich gern selbst und lassen den Moment noch einmal Revue passieren. Außerdem bekommst du so Inhalte für Social Media und zeigst potenziellen Gästen, wie zukünftige Events aussehen.

Bitte um Feedback

Wenn du ehrliches Feedback willst, frag direkt danach. Eine kurze Nachricht an die Teilnehmenden — „Was hat dir gefallen? Was würdest du ändern?“ — bringt nützlichere Antworten als eine formelle Umfrage. Notiere dir, was immer wieder auftaucht.

Kündige das nächste Event an

Der beste Zeitpunkt, um jemanden zur Zusage für dein nächstes Event zu bewegen, ist direkt nach einem guten Event. Wenn du weißt, wann es stattfindet, veröffentliche es. Wenn nicht, weise die Teilnehmenden darauf hin, deinem Kalender zu folgen, um benachrichtigt zu werden, sobald du etwas veröffentlichst.

Überprüfe deine Gästezahlen

Schau nach, wie viele Personen zugesagt haben und wie viele tatsächlich erschienen sind. Eine große Lücke deutet meist auf etwas hin, das sich beheben lässt — Uhrzeit, Ort oder wie frühzeitig die Erinnerung verschickt wurde.

Bau auf dem auf, was funktioniert hat

Jedes Event bringt dir etwas bei. Die, die sich schnell füllen, haben meist einen prägnanteren Titel, eine klarere Beschreibung oder eine stärkere Community im Hintergrund. Setz verstärkt auf das, was funktioniert hat.