Organisator-Checkliste vor dem Event

Organisator-Checkliste vor dem Event

Nutze diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, bevor dein Event live geht – und bevor die Gäste am Tag eintreffen.

Vor der Veröffentlichung

• Titel ist klar und konkret
• Titelbild hochgeladen (quadratisch, Verhältnis 1:1)
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone sind korrekt
• Ort ist festgelegt – eine Adresse oder der Meeting-Link für ein Online-Event
• Beschreibung erklärt, was es ist, für wen es gedacht ist, und alle praktischen Details
• Sichtbarkeit ist korrekt eingestellt (öffentlich / nicht gelistet / privat)
• Kapazität ist festgelegt, falls du ein Limit hast – füge ein Limit pro Typ nur dort hinzu, wo ein Typ seine eigene Obergrenze braucht
• Ticket-Typ konfiguriert, falls das Event kostenpflichtig ist
• Verkaufsende festgelegt, falls Anmeldungen vor dem Beginn des Events schließen sollen
• RSVP-Freigabe aktiviert, falls du Gäste prüfen möchtest

1–2 Wochen vorher

• Teile den Event-Link in relevanten Communitys und Kanälen
• Poste in deiner Cloomba-Community, falls du eine hast
• Kündige es deiner Mailingliste oder deinen Social-Media-Followern an

Am Tag davor

• Sende einen Erinnerungspost oder eine Nachricht an dein Publikum
• Bestätige, dass der Veranstaltungsort oder der Online-Meeting-Link funktioniert
• Prüfe deine Gästeliste – kontrolliere ausstehende Freigaben

Am Tag des Events

• Öffne die Gästeliste auf deinem Handy für den Check-in
• Halte den Check-in-Bildschirm bereit (So checkst du Gäste ein)
• Poste ein Event-Update, falls es Last-Minute-Änderungen gibt

Nach dem Event

• Bedanke dich bei den Teilnehmern mit einem Event-Update oder einer Nachricht
• Überlege, was gut lief, und passe es für das nächste Mal an