Veranstalter-Checkliste vor der Veranstaltung

Veranstalter-Checkliste vor der Veranstaltung

Nutze diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, bevor deine Veranstaltung live geht — und bevor die Gäste am Tag selbst eintreffen.

Vor dem Veröffentlichen

• Titel ist klar und konkret
• Titelbild hochgeladen (quadratisch, Verhältnis 1:1)
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone sind korrekt
• Ort ist festgelegt — oder "Online" mit einem Meeting-Link in der Beschreibung
• Beschreibung deckt ab, was, für wen und alle praktischen Details
• Sichtbarkeit ist korrekt eingestellt (öffentlich / nicht gelistet / privat)
• Kapazität ist festgelegt, falls du ein Limit hast
• Tickettyp konfiguriert, falls die Veranstaltung kostenpflichtig ist
• Zusagegenehmigung aktiviert, falls du Gäste prüfen möchtest

1–2 Wochen vorher

• Teile den Veranstaltungslink in relevanten Communitys und Kanälen
• Poste in deinem Cloomba-Kalender, falls du einen hast
• Kündige es deiner Mailingliste oder deinen Social-Media-Followern an

Am Tag davor

• Sende deinem Publikum einen Erinnerungspost oder eine Nachricht
• Bestätige, dass der Veranstaltungsort oder Online-Meeting-Link funktioniert
• Prüfe deine Gästeliste — sieh nach ausstehenden Genehmigungen

Am Veranstaltungstag

• Öffne die Gästeliste auf deinem Handy für den Check-in
• Halte den Check-in-Bildschirm bereit (Wie du Gäste eincheckst)
• Poste ein Veranstaltungsupdate, falls es kurzfristige Änderungen gibt

Nach der Veranstaltung

• Bedanke dich bei den Teilnehmenden mit einem Veranstaltungsupdate oder einer Nachricht
• Überprüfe, was funktioniert hat, und passe es für das nächste Mal an