Organisator-Checkliste vor dem Event

Organisator-Checkliste vor dem Event

Verwende diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, bevor dein Event live geht — und bevor am Tag selbst die Gäste eintreffen.

Vor der Veröffentlichung

• Titel ist klar und konkret
• Titelbild hochgeladen (quadratisch, Seitenverhältnis 1:1)
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone sind korrekt
• Ort ist festgelegt — oder "Online" mit einem Meeting-Link in der Beschreibung
• Beschreibung deckt ab, worum es geht, für wen es ist, und alle praktischen Details
• Sichtbarkeit ist korrekt eingestellt (öffentlich / nicht gelistet / privat)
• Kapazität ist festgelegt, wenn du ein Limit hast — füge ein Limit pro Typ nur dort hinzu, wo ein Typ seine eigene Obergrenze braucht
• Ticket-Typ konfiguriert, wenn das Event kostenpflichtig ist
• Verkaufsende festgelegt, wenn Anmeldungen vor Eventbeginn schließen sollen
• RSVP-Freigabe aktiviert, wenn du Gäste prüfen möchtest

1–2 Wochen vorher

• Teile den Event-Link in relevanten Communitys und Kanälen
• Poste ihn in deinem Cloomba-Kalender, falls du einen hast
• Kündige ihn deiner Mailingliste oder deinen Social-Media-Followern an

Am Tag davor

• Sende deinem Publikum eine Erinnerung als Post oder Nachricht
• Bestätige, dass der Veranstaltungsort oder Online-Meeting-Link funktioniert
• Überprüfe deine Gästeliste — kontrolliere ausstehende Freigaben

Am Eventtag

• Öffne die Gästeliste auf deinem Handy für den Check-in
• Halte den Check-in-Bildschirm bereit (So checkst du Gäste ein)
• Poste ein Event-Update, falls es kurzfristige Änderungen gibt

Nach dem Event

• Bedanke dich bei den Teilnehmern mit einem Event-Update oder einer Nachricht
• Überprüfe, was gut funktioniert hat, und passe es fürs nächste Mal an