Eine Veranstaltung erstellen

Erste Schritte

Klicke im Navigationsmenü auf Veranstaltung erstellen. Du gelangst zum Veranstaltungseditor — einer einzigen Seite, auf der du vor der Veröffentlichung alles einrichtest.

Titel und Beschreibung

Titel — halte ihn klar und konkret. „April Bratislava JS Meetup“ schlägt „Monatliches Meetup #12“.

Beschreibung — nutze sie, um den Leuten zu sagen, was die Veranstaltung ist, für wen sie ist, was sie mitbringen oder vorbereiten sollten und alles andere, was sie wissen müssen. Du kannst den Text mit Markdown formatieren — Überschriften, Fettdruck, Aufzählungen, Links und Tabellen.

Richtest du die Veranstaltung für Leute aus, die verschiedene Sprachen lesen? Du kannst eine Beschreibung schreiben, die mehrere Sprachen abdeckt, statt dich für eine zu entscheiden.

Datum, Uhrzeit und Zeitzone

Lege Start- und Endzeit deiner Veranstaltung fest. Die Zeitzone wird aus deinem Browser erkannt, du kannst sie aber ändern — praktisch, wenn du eine Veranstaltung in einer anderen Stadt organisierst.

Bei Online-Veranstaltungen, bei denen Teilnehmende aus mehreren Zeitzonen beitreten, zeigt die Veranstaltungsseite die Uhrzeit automatisch in der jeweiligen lokalen Zeitzone der Besucher:innen an.

Ort

Vor Ort — gib eine Straßenadresse ein. Cloomba zeigt eine Karte auf der Veranstaltungsseite und nutzt den Ort für die lokale Entdeckung.

Online — gib den Meeting-Link ein (Zoom, Google Meet, Teams oder eine beliebige URL). Der Link wird nur Personen angezeigt, die sich registriert haben.

Hybrid — lege sowohl einen physischen Ort als auch einen Online-Link fest.

Verwende für Veranstaltungen an privaten Orten die Sichtbarkeit Nicht gelistet oder Privat, damit nur Personen, mit denen du den Link teilst oder die du direkt einlädst, die Adresse sehen können.

Titelbild

Lade ein Titelbild hoch, damit deine Veranstaltung auffällt. Ein quadratisches Bild (Verhältnis 1:1) funktioniert am besten — Cloomba zeigt es oben auf deiner Veranstaltungsseite und nutzt es als Grundlage für gebrandete Social-Media-Vorschaukarten, wenn dein Link geteilt wird.

Sichtbarkeit

Öffentlich — jede:r kann deine Veranstaltung finden und ansehen. Sie kann auf Cloombas Entdeckungsseiten und in Suchergebnissen erscheinen.
Nicht gelistet — die Veranstaltung wird nirgends gelistet, aber jede:r mit dem direkten Link kann sie ansehen. Gut für Veranstaltungen, die du selektiv teilen willst, ohne sie vollständig öffentlich zu machen.
Privat — nur Personen, die du ausdrücklich einlädst, können die Veranstaltung sehen und darauf zugreifen.

Kapazität

Lege eine maximale Teilnehmerzahl fest, wenn du die Größe deiner Veranstaltung begrenzen möchtest. Sobald die Obergrenze erreicht ist, gehen neue Registrierungen automatisch auf die Warteliste.

Lass das Feld leer für unbegrenzte Kapazität.

Gästefreigabe

Aktiviere Freigabe erforderlich, wenn du jede Registrierung prüfen möchtest, bevor du sie bestätigst. Gäste reichen ihr RSVP ein, und du bestätigst oder lehnst sie manuell aus der Gästeliste ab.

Veröffentlichen

Wenn du bereit bist, klicke auf Veröffentlichen. Deine Veranstaltung geht sofort unter ihrer eindeutigen URL live. Du kannst auch nach der Veröffentlichung weiter bearbeiten — Änderungen werden sofort wirksam.

Wenn du noch nicht live gehen möchtest, speichere die Veranstaltung als Entwurf und komme später darauf zurück.

Nach der Veröffentlichung

Teile die Veranstaltungs-URL überall
Sende direkte Einladungen aus der Gästeliste
Füge Co-Hosts oder Manager:innen hinzu, die dir bei der Durchführung helfen
Poste Updates, um registrierte Gäste auf dem Laufenden zu halten