Kontrolní seznam organizátora před událostí

Kontrolní seznam organizátora před událostí

Pomocí tohoto seznamu se ujistěte, že je vše v pořádku, než vaše událost vyjde naživo — a než v daný den dorazí hosté.

Před zveřejněním

• Název je jasný a konkrétní
• Nahraný titulní obrázek (čtvercový, poměr 1:1)
• Datum, čas a časové pásmo jsou správné
• Místo je nastaveno — nebo „Online“ s odkazem na schůzku v popisu
• Popis pokrývá co, pro koho a jakékoli praktické detaily
• Viditelnost je nastavena správně (veřejná / neveřejná / soukromá)
• Kapacita je nastavena, pokud máte limit
• Typ vstupenky je nakonfigurován, pokud je událost placená
• Schvalování účasti je zapnuté, pokud chcete hosty prověřovat

1–2 týdny předem

• Sdílejte odkaz na událost v relevantních komunitách a kanálech
• Zveřejněte ji ve svém kalendáři na Cloombě, pokud nějaký máte
• Oznamte ji svému e-mailovému seznamu nebo sledujícím na sociálních sítích

Den předem

• Pošlete svému publiku připomínku nebo zprávu
• Ověřte, že místo konání nebo online odkaz na schůzku funguje
• Zkontrolujte seznam hostů — prohlédněte si případná čekající schválení

V den události

• Otevřete si seznam hostů v telefonu pro odbavení
• Mějte připravenou obrazovku pro odbavení (Jak odbavit hosty)
• Zveřejněte aktualizaci události, pokud dojde ke změnám na poslední chvíli

Po události

• Poděkujte účastníkům aktualizací události nebo zprávou
• Zhodnoťte, co fungovalo, a upravte to pro příště