Kontrolní seznam organizátora před akcí

Kontrolní seznam organizátora před akcí

Pomocí tohoto seznamu se ujisti, že je všechno v pořádku, než tvá akce vyjde živě — a než hosté v den akce dorazí.

Před zveřejněním

• Název je jasný a konkrétní
• Nahraný titulní obrázek (čtvercový, poměr 1:1)
• Datum, čas a časové pásmo jsou správné
• Místo je nastavené — nebo „Online“ s odkazem na schůzku v popisu
• Popis pokrývá co, pro koho to je a případné praktické detaily
• Viditelnost je nastavená správně (veřejná / neveřejná / soukromá)
• Kapacita je nastavená, pokud máš limit — limit na jednotlivý typ přidej jen tam, kde některý typ potřebuje vlastní strop
• Typ vstupenky je nakonfigurovaný, pokud je akce placená
• Konec prodeje je nastavený, pokud se mají přihlášky uzavřít před začátkem akce
• Schvalování RSVP je zapnuté, pokud chceš hosty prověřovat

1–2 týdny předem

• Sdílej odkaz na akci v relevantních komunitách a kanálech
• Zveřejni ji ve svém kalendáři Cloomba, pokud nějaký máš
• Oznam ji své mailing listu nebo sledujícím na sociálních sítích

Den předem

• Pošli svému publiku připomínku formou příspěvku nebo zprávy
• Ověř, že místo konání nebo online odkaz na schůzku funguje
• Zkontroluj seznam hostů — podívej se na případná čekající schválení

V den akce

• Otevři si seznam hostů v telefonu pro odbavení
• Měj připravenou obrazovku odbavení (Jak odbavovat hosty)
• Zveřejni aktualizaci akce, pokud jsou nějaké změny na poslední chvíli

Po akci

• Poděkuj účastníkům aktualizací akce nebo zprávou
• Zhodnoť, co fungovalo, a uprav to na příště