Kontrolní seznam pro organizátory před událostí

Kontrolní seznam pro organizátory před událostí

Pomocí tohoto kontrolního seznamu se ujistěte, že je vše v pořádku, než vaše událost spustíte — a než v daný den dorazí hosté.

Před zveřejněním

• Název je jasný a konkrétní
• Je nahraný titulní obrázek (čtvercový, poměr 1:1)
• Datum, čas a časové pásmo jsou správné
• Je nastaveno místo — adresa, nebo odkaz na schůzku u online události
• Popis zahrnuje co, pro koho to je a veškeré praktické informace
• Viditelnost je nastavena správně (veřejná / neuvedená / soukromá)
• Je nastavena kapacita, pokud máte limit — limit na jednotlivý typ přidejte jen tam, kde daný typ potřebuje vlastní strop
• Je nakonfigurován typ vstupenky, pokud je událost placená
• Je nastaven konec prodeje, pokud se mají registrace uzavřít před začátkem události
• Je zapnuté schvalování RSVP, pokud chcete hosty prověřovat

1–2 týdny předem

• Sdílejte odkaz na událost v relevantních komunitách a kanálech
• Zveřejněte ji ve své komunitě na Cloomba, pokud nějakou máte
• Oznamte ji svému mailing listu nebo sledujícím na sociálních sítích

Den předem

• Pošlete svému publiku připomínkový příspěvek nebo zprávu
• Ověřte, že místo konání nebo odkaz na online schůzku funguje
• Projděte si seznam hostů — zkontrolujte případná čekající schválení

V den události

• Otevřete si seznam hostů v telefonu pro odbavení
• Mějte připravenou obrazovku pro odbavení (Jak odbavit hosty)
• Zveřejněte aktualizaci události, pokud dojde ke změnám na poslední chvíli

Po události

• Poděkujte účastníkům aktualizací události nebo zprávou
• Zhodnoťte, co fungovalo, a upravte to pro příště