Přizpůsobení e-mailů o účasti (RSVP)
U událostí, které využívají Vyžadovat schválení, posílá Cloomba každému hostovi automatický e-mail, když jeho žádost schválíte nebo odmítnete. Výchozí text můžete přepsat vlastní šablonou pro danou událost.
Co si můžete přizpůsobit
Dvě šablony na každou událost:
- Schváleno — odesláno, když schválíte čekající účast (RSVP)
- Odmítnuto — odesláno, když odmítnete čekající účast (RSVP)
Výchozí texty jsou krátké a přátelské. Přizpůsobte si je, když chcete konkrétní tón, přidat praktické detaily („dveře se otevírají v 18:30, zvoňte na zvonek č. 4“) nebo zmírnit odmítnutí kontextem.
Proměnné
Šablony podporují několik zástupných symbolů, které se vyplní pro každého příjemce:
{{guest_name}}— zobrazované jméno hosta{{event_title}}— název vaší události{{event_url}}— přímý odkaz zpět na stránku události{{event_date}}— naformátované datum události- další tokeny specifické pro událost zobrazené v editoru
Vložte je do textu a Cloomba při odeslání doplní skutečné hodnoty.
Odeslání testu
Editor má tlačítko Odeslat test — odešle aktuální koncept na vaši vlastní e-mailovou adresu, abyste si před uložením mohli prohlédnout, jak vypadá.
Obnovení výchozího nastavení
Pokud si to rozmyslíte, tlačítko Obnovit výchozí obnoví standardní text Cloomby pro danou šablonu.
Ostatní e-maily
Transakční e-maily, které Cloomba posílá pro připomínky, potvrzení vstupenek a upozornění na seznamu čekatelů, dnes nelze pro jednotlivé události přizpůsobit — používají výchozí nastavení platformy. Viz E-mailové připomínky a upozornění.