Organizovanie online podujatí
Cloomba funguje pre akékoľvek online podujatie — videohovory, webináre, živé prenosy alebo vzdialené workshopy. Platforma sa stará o registráciu a komunikáciu; podujatie prevádzkujete v akomkoľvek nástroji, ktorý preferujete.
Nastavenie odkazu na stretnutie
V časti Spravovať › Prehľad vložte svoj odkaz na stretnutie do poľa Miesto alebo odkaz a zvoľte Online. Môže to byť akákoľvek URL — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube Live, Twitch alebo čokoľvek iné.
Odkaz zostáva súkromný a zobrazuje sa len ľuďom, ktorí sa zaregistrovali. Na verejnej stránke podujatia sa neobjaví.
Časové pásma
Pri online podujatiach sa účastníci môžu pripájať z rôznych časových pásiem. Cloomba zobrazuje čas vášho podujatia automaticky v miestnom časovom pásme každého návštevníka, takže nevzniká žiadny zmätok ohľadom toho, kedy sa pripojiť.
Pri nastavovaní podujatia sa uistite, že časové pásmo zobrazené v časti Spravovať › Prehľad zodpovedá tomu, kde sa nachádzate — Cloomba ho zistí z vášho prehliadača, ale v prípade potreby ho môžete zmeniť.
Tipy na hladký priebeh online podujatia
Zdieľajte odkaz vopred — deň predtým pošlite aktualizáciu podujatia s odkazom na stretnutie ako pripomienku. Hostia ho nájdu aj vo svojom potvrdení registrácie, ale priama pripomienka pomôže.
Otestujte si nastavenie — pripojte sa na svoj vlastný odkaz na stretnutie pred podujatím a skontrolujte zvuk, video a zdieľanie obrazovky.
Majte záložný plán — ak váš hlavný nástroj vypadne, vedzte, ako rýchlo oznámite nový odkaz. Aktualizácia podujatia sa okamžite dostane ku všetkým zaregistrovaným hosťom.
Nahrávajte, ak môžete — pri webinároch alebo prednáškach umožní nahrávka dobehnúť tým, ktorí sa nemohli zúčastniť.