Lista de verificación del organizador antes del evento

Lista de verificación del organizador antes del evento

Usa esta lista de verificación para asegurarte de que todo esté en orden antes de que tu evento se publique — y antes de que lleguen los invitados el día del evento.

Antes de publicar

• El título es claro y específico
• Imagen de portada subida (cuadrada, proporción 1:1)
• La fecha, la hora y la zona horaria son correctas
• La ubicación está configurada — una dirección, o el enlace de la reunión para un evento en línea
• La descripción cubre qué es, para quién es y cualquier detalle práctico
• La visibilidad está configurada correctamente (público / no listado / privado)
• La capacidad está configurada si tienes un límite — añade un límite por tipo solo donde un tipo necesite su propio tope
• Tipo de entrada configurado si el evento es de pago
• Fin de ventas establecido si las inscripciones deben cerrarse antes de que comience el evento
• Aprobación de RSVP activada si quieres examinar a los invitados

1–2 semanas antes

• Comparte el enlace del evento en comunidades y canales relevantes
• Publica en tu comunidad de Cloomba si tienes una
• Anúncialo a tu lista de correo o a tus seguidores en redes sociales

El día anterior

• Envía una publicación o un mensaje de recordatorio a tu audiencia
• Confirma que el lugar o el enlace de la reunión en línea funciona
• Revisa tu lista de invitados — comprueba si hay aprobaciones pendientes

El día del evento

• Abre la lista de invitados en tu teléfono para el registro de entrada
• Ten lista la pantalla de registro de entrada (Cómo registrar la entrada de los invitados)
• Publica una actualización del evento si hay cambios de última hora

Después del evento

• Agradece a los asistentes con una actualización del evento o un mensaje
• Revisa qué funcionó y ajusta para la próxima vez