Чеклист організатора перед подією

Чеклист організатора перед подією

Скористайтеся цим чеклистом, щоб переконатися, що все готово, перш ніж ваша подія стане активною — і перш ніж гості прибудуть у день події.

Перед публікацією

• Назва чітка й конкретна
• Завантажено обкладинку (квадратну, співвідношення 1:1)
• Дата, час і часовий пояс правильні
• Локацію вказано — або «Онлайн» із посиланням на зустріч в описі
• Опис охоплює що, для кого й будь-які практичні деталі
• Видимість налаштовано правильно (публічна / прихована / приватна)
• Місткість встановлено, якщо у вас є ліміт — додавайте ліміт на тип лише там, де окремому типу потрібне власне обмеження
• Тип квитка налаштовано, якщо подія платна
• Встановлено завершення продажів, якщо реєстрація має закритися до початку події
• Увімкнено підтвердження RSVP, якщо ви хочете перевіряти гостей

За 1–2 тижні

• Поділіться посиланням на подію у відповідних спільнотах і каналах
• Опублікуйте у своєму календарі Cloomba, якщо він у вас є
• Оголосіть у своєму розсилковому списку або в соцмережах

За день до

• Надішліть нагадування або повідомлення своїй аудиторії
• Переконайтеся, що майданчик або онлайн-посилання на зустріч працює
• Перегляньте список гостей — перевірте, чи немає підтверджень, що очікують

У день події

• Відкрийте список гостей на телефоні для реєстрації
• Підготуйте екран реєстрації (Як реєструвати гостей)
• Опублікуйте оновлення події, якщо є зміни в останній момент

Після події

• Подякуйте учасникам оновленням події або повідомленням
• Проаналізуйте, що спрацювало, і скоригуйте на майбутнє