Контрольний список організатора перед подією

Контрольний список організатора перед подією

Скористайтеся цим контрольним списком, щоб переконатися, що все в порядку, перш ніж ваша подія стане доступною — і перш ніж гості прибудуть у день події.

Перед публікацією

• Назва чітка та конкретна
• Завантажено обкладинку (квадратна, співвідношення 1:1)
• Дата, час і часовий пояс правильні
• Встановлено місце проведення — або «Онлайн» із посиланням на зустріч в описі
• Опис охоплює, що відбувається, для кого це та будь-які практичні деталі
• Видимість встановлено правильно (публічна / нелістована / приватна)
• Встановлено місткість, якщо у вас є обмеження
• Налаштовано тип квитка, якщо подія платна
• Увімкнено підтвердження RSVP, якщо ви хочете перевіряти гостей

За 1–2 тижні до

• Поділіться посиланням на подію у відповідних спільнотах і каналах
• Опублікуйте у своєму календарі Cloomba, якщо він у вас є
• Анонсуйте у своєму списку розсилки або серед підписників у соцмережах

За день до

• Надішліть аудиторії нагадувальний допис або повідомлення
• Підтвердіть, що місце проведення або посилання на онлайн-зустріч працює
• Перегляньте список гостей — перевірте наявність очікуваних підтверджень

У день події

• Відкрийте список гостей на телефоні для реєстрації
• Підготуйте екран реєстрації (Як реєструвати гостей)
• Опублікуйте оновлення події, якщо є зміни в останню хвилину

Після події

• Подякуйте учасникам через оновлення події або повідомлення
• Проаналізуйте, що спрацювало, і скоригуйте для наступного разу