Контрольний список організатора перед подією

Контрольний список організатора перед подією

Скористайтеся цим контрольним списком, щоб переконатися, що все гаразд, перш ніж ваша подія стане активною — і перш ніж у день події прибудуть гості.

Перед публікацією

• Назва чітка та конкретна
• Завантажено обкладинку (квадрат, співвідношення 1:1)
• Дата, час і часовий пояс правильні
• Вказано місце — адреса або посилання на зустріч для онлайн-події
• Опис охоплює що, для кого і будь-які практичні деталі
• Видимість налаштовано правильно (публічна / несписочна / приватна)
• Встановлено місткість, якщо у вас є обмеження — додавайте обмеження для окремого типу лише там, де певному типу потрібен власний ліміт
• Налаштовано тип квитка, якщо подія платна
• Встановлено завершення продажів, якщо реєстрація має закритися до початку події
• Увімкнено затвердження RSVP, якщо ви хочете перевіряти гостей

За 1–2 тижні до

• Поділіться посиланням на подію у відповідних спільнотах і каналах
• Опублікуйте у своїй спільноті Cloomba, якщо вона у вас є
• Анонсуйте у своєму списку розсилки або в соцмережах

За день до

• Надішліть нагадування або повідомлення своїй аудиторії
• Підтвердьте, що майданчик або посилання на онлайн-зустріч працює
• Перегляньте список гостей — перевірте, чи немає заявок, що очікують затвердження

У день події

• Відкрийте список гостей на телефоні для реєстрації на вході
• Підготуйте екран реєстрації (Як реєструвати гостей)
• Опублікуйте оновлення події, якщо є зміни в останню хвилину

Після події

• Подякуйте учасникам оновленням події або повідомленням
• Проаналізуйте, що спрацювало, і скоригуйте на наступний раз