O Cloomba serve para uma conferência?
De 50 a 500 pessoas, sim: a chamada para trabalhos, o programa, os bilhetes e a porta estão todos prontos, e um template gratuito coloca o teu evento no teu próprio domínio. Acima desse tamanho, o software deixa de ser a parte difícil, por isso aqui fica exatamente o que cobrimos.
O que está pronto
Uma chamada para trabalhos
A tua comunidade abre uma chamada com as suas próprias perguntas e envio de ficheiros. Os oradores enviam propostas, tu aceitas ou recusas cada uma, e a lista exporta para uma folha de cálculo. Uma chamada para patrocinadores funciona da mesma forma. Como funciona.
Uma agenda com salas
Sessões com hora e sala, ao longo de um dia ou de três, tracks paralelos a alinhar pelo relógio, e um filtro para ver uma sala de cada vez. O jantar e a after-party podem ser eventos próprios, na mesma comunidade.
Favoritos e lembretes
Os convidados marcam com estrela as sessões que querem e filtram a agenda só para elas. Uma notificação chega dez minutos antes de cada uma, e o ecrã de bloqueio mostra primeiro os seus favoritos. Nas apps do Cloomba e na página do evento, seja qual for o site que uses.
Oradores e materiais
Foto, biografia, links. Carrega slides, gravações ou um mapa do espaço, para um orador ou para o evento inteiro, e os teus convidados abrem-nos na página do evento.
Níveis, janelas e códigos
Early bird, estudante, normal — cada um com a sua quantidade e a sua janela de venda, a fechar-se quando esgotar. Cupões para patrocinadores e grupos, e níveis ocultos que abrem com um código de acesso.
Uma porta que faz leitura
Todos os que se registam recebem um bilhete QR e um passe para a carteira Apple ou Google, e podem imprimi-lo numa folha A4. Os teus ajudantes fazem a leitura a partir dos próprios telemóveis, e a contagem avança à medida que a sala enche.
As perguntas que tens de fazer
Empresa, função, necessidades alimentares, aceitação do código de conduta — perguntadas no registo, e cada resposta é uma coluna na exportação de convidados que a tua gráfica de crachás e o teu caterer conseguem ler.
Organizadores, parceiros e patrocinadores
Uma secção para cada um na página do evento, com logótipos que ligam aos seus sites, e patrocinadores agrupados por nível, de platina até comunidade. Também são impressos no bilhete A4.
O software é a ponta do icebergue
Uma grande conferência são contratos de espaço, contagens para o catering, acordos com patrocinadores e faturas, cartas para vistos e blocos de reservas de hotel. Nada disto acontece num site. O que o Cloomba trata é da parte que os teus oradores e participantes tocam — a chamada para trabalhos, o programa, o bilhete, os emails que se seguem e o check-in à porta.
Uma conferência de 200 pessoas com três tracks encaixa sem esforço. Uma de 2000 com uma comissão de programa vai usar o Cloomba para bilhetes e check-in e manter as suas próprias ferramentas para o resto, o que é uma forma perfeitamente válida de o usar.
Quanto custa
Uma conferência gratuita não custa nada, seja qual for o número de pessoas. Em bilhetes pagos é uma taxa fixa de 5% mais o processamento do cartão, retirada do pagamento — sem taxa de publicação, nada fixo por bilhete, nenhum plano para comprar. Se preferires tratar do dinheiro vocês mesmos, recebe por transferência bancária: escreves as instruções de pagamento, aprovas cada registo, e nós nunca tocamos num cêntimo.
Três formas de ter um site
O mesmo evento por baixo, por isso começa pela primeira e sobe para a seguinte no próximo ano.
1A página de evento que já tens
Descrição, chamada para trabalhos, agenda, oradores, patrocinadores, registo e fotos, cada visitante a ler no seu próprio idioma. Para uma primeira edição isto costuma chegar.
2O template, no teu domínio
Um site estático construído a partir do teu evento: agenda com filtro por palco, uma página por sessão e por orador, organizadores, parceiros e patrocinadores, um banner para a tua chamada aberta para trabalhos, as tuas próprias páginas para viagens e o código de conduta. Gratuito, com licença MIT, aloja em qualquer lado. Vê-o a funcionar em demo.cloomba.com, ou lê como tudo se encaixa.
3Ou alojamo-lo nós por ti
Esse mesmo site com as tuas cores e o teu domínio, sem repositório e sem passo de build. Escreve-nos e tratamos da configuração.
Adaptamos a plataforma à tua conferência
Diz-nos o que falta — um passo de registo que funcione de forma diferente, uma secção que o template não tem, uma integração com uma ferramenta que já usas. É o nosso próprio código, por isso é uma alteração que fazemos em vez de um site que encomendas: mais rápido, e por uma fração do preço.