Cloomba è adatto a una conferenza?
Per 50-500 persone, sì: la call for papers, il programma, i biglietti e la porta sono tutti già pronti, e un template gratuito mette il tuo evento sul tuo dominio. Oltre quella dimensione il software smette di essere la parte difficile, quindi ecco esattamente cosa copriamo.
Cosa è già pronto
Una call for papers
La tua comunità apre una call con le proprie domande e caricamenti di file. I relatori inviano le proposte, tu accetti o rifiuti ciascuna, e l'elenco si esporta in un foglio di calcolo. Una call per gli sponsor funziona allo stesso modo. Come funziona.
Un programma con le sale
Sessioni con un orario e una sala, su uno o tre giorni, track paralleli allineati per orario, e un filtro per vedere una sala alla volta. La cena e l'after-party possono essere eventi a sé, nella stessa comunità.
Preferiti e promemoria
Gli ospiti mettono una stella sulle sessioni che vogliono e filtrano il programma solo su quelle. Una notifica push arriva dieci minuti prima di ciascuna, e la schermata di blocco mostra prima i loro preferiti. Nelle app Cloomba e sulla pagina evento, qualunque sito tu usi.
Relatori e materiali
Foto, bio, link. Carica slide, registrazioni o una mappa della sede, per un relatore o per l'intero evento, e i tuoi ospiti li aprono sulla pagina evento.
Livelli, finestre e codici
Early bird, studente, standard — ciascuno con la propria quantità e la propria finestra di vendita, che si chiude da sola quando è esaurito. Coupon per sponsor e gruppi, e livelli nascosti che si aprono con un codice di accesso.
Una porta con scanner
Chiunque si registra riceve un biglietto QR e un pass Apple o Google Wallet, e può stamparlo su un unico foglio A4. I tuoi collaboratori scansionano dai propri telefoni, e il conteggio sale man mano che la sala si riempie.
Le domande che devi fare
Azienda, ruolo, esigenze alimentari, accettazione del codice di condotta — chiesti alla registrazione, e ogni risposta è una colonna nell'esportazione degli ospiti che il tuo stampatore di badge e il tuo catering possono leggere.
Organizzatori, partner e sponsor
Una sezione per ciascuno sulla pagina evento, con loghi che rimandano ai loro siti, e sponsor raggruppati per livello, dal platinum fino a community. Vengono stampati anche sul biglietto A4.
Il software è la punta dell'iceberg
Una grande conferenza sono contratti con le sedi, conteggi per il catering, accordi con gli sponsor e fatture, lettere per i visti e blocchi di camere d'albergo. Nulla di tutto questo accade su un sito web. Quello che gestisce Cloomba è la parte che i tuoi relatori e partecipanti toccano con mano — la call for papers, il programma, il biglietto, le email che seguono e il check-in alla porta.
Una conferenza da 200 persone con tre track ci sta senza fatica. Una da 2.000 con un comitato di programma userà Cloomba per i biglietti e il check-in e terrà i propri strumenti per il resto, che è un modo perfettamente valido di usarlo.
Quanto costa
Una conferenza gratuita non costa nulla, qualunque sia il numero di partecipanti. Sui biglietti a pagamento è un 5% fisso più le commissioni della carta, trattenuto dal versamento — nessun costo di inserzione, niente di fisso per biglietto, nessun piano da acquistare. Se preferisci gestire i soldi direttamente, accetta bonifici bancari: scrivi tu le istruzioni di pagamento, approvi tu ogni registrazione, e noi non tocchiamo un centesimo.
Tre modi per avere un sito web
Lo stesso evento sotto, quindi inizia dal primo e sali di livello l'anno prossimo.
1La pagina evento che hai già
Descrizione, call for papers, programma, relatori, sponsor, registrazione e foto, con ogni visitatore che legge nella propria lingua. Per una prima edizione questo di solito basta.
2Il template, sul tuo dominio
Un sito statico costruito dal tuo evento: programma con un filtro per il palco, una pagina per ogni talk e per ogni relatore, organizzatori, partner e sponsor, un banner per la tua call for papers aperta, le tue pagine per i viaggi e il codice di condotta. Gratuito, con licenza MIT, si ospita ovunque. Guardalo in funzione su demo.cloomba.com, oppure leggi come si incastra tutto.
3Oppure lo ospitiamo noi per te
Lo stesso sito con i tuoi colori e il tuo dominio, senza repository e senza passaggi di build. Scrivici e lo configuriamo noi.
Adattiamo la piattaforma alla tua conferenza
Dicci cosa manca — un passaggio di registrazione che funziona in modo diverso, una sezione che il template non ha, un'integrazione con uno strumento che già usi. È codice nostro, quindi è una modifica che facciamo noi piuttosto che un sito web che commissioni: più veloce, e a una frazione del prezzo.