Cloomba convient-il à une conférence ?
Pour 50 à 500 personnes, oui : l'appel à communications, le programme, les billets et l'entrée sont tout prêts, et un modèle gratuit place votre événement sur votre propre domaine. Au-delà de cette taille, le logiciel n'est plus le plus dur, alors voici exactement ce que nous couvrons.
Ce qui est tout prêt
Un appel à communications
Votre communauté ouvre un appel avec ses propres questions et dépôts de fichiers. Les intervenants envoient des propositions, vous acceptez ou refusez chacune, et la liste s'exporte vers un tableur. Un appel à sponsors fonctionne de la même façon. Comment ça marche.
Un programme avec des salles
Des sessions avec une heure et une salle, sur un jour ou trois, des parcours parallèles alignés sur l'horloge, et un filtre pour voir une salle à la fois. Le dîner et l'after peuvent être des événements à part entière, dans la même communauté.
Favoris et rappels
Les invités marquent d'une étoile les sessions qu'ils veulent et filtrent le programme pour n'afficher qu'elles. Une notification arrive dix minutes avant chacune, et l'écran de verrouillage affiche leurs favoris en premier. Dans les apps Cloomba et sur la page d'événement, quel que soit le site que vous utilisez.
Intervenants et supports
Photo, bio, liens. Déposez des diapos, des enregistrements ou un plan du lieu, pour un intervenant ou pour tout l'événement, et vos invités les ouvrent sur la page d'événement.
Catégories, fenêtres et codes
Early bird, étudiant, standard — chacune avec sa propre quantité et sa propre fenêtre de vente, qui se ferme toute seule une fois épuisée. Des codes promo pour les sponsors et les groupes, et des catégories cachées qui s'ouvrent avec un code d'accès.
Une entrée qui scanne
Toute personne qui s'inscrit reçoit un billet QR et un passe wallet Apple ou Google, et peut l'imprimer sur une seule feuille A4. Vos aides scannent depuis leurs propres téléphones, et le compteur avance à mesure que la salle se remplit.
Les questions que vous devez poser
Entreprise, fonction, besoins alimentaires, acceptation du code de conduite — demandés à l'inscription, et chaque réponse est une colonne dans l'export des invités que votre imprimeur de badges et votre traiteur peuvent lire.
Organisateurs, partenaires et sponsors
Une section pour chacun sur la page d'événement, avec des logos qui renvoient vers leurs sites, et des sponsors regroupés par niveau, du platine jusqu'à la communauté. Ils s'impriment aussi sur le billet A4.
Le logiciel, c'est le sommet de l'iceberg
Une grande conférence, ce sont des contrats de lieu, des effectifs pour le traiteur, des accords et des factures avec les sponsors, des lettres pour les visas et des blocs de chambres d'hôtel. Rien de tout cela ne se passe sur un site web. Ce que Cloomba fait tourner, c'est la partie que touchent vos intervenants et vos participants — l'appel à communications, le programme, le billet, les e-mails qui suivent et le check-in à l'entrée.
Une conférence de 200 personnes sur trois parcours entre sans effort. Une de 2 000 personnes avec un comité de programme utilisera Cloomba pour les billets et le check-in et gardera ses propres outils pour le reste, ce qui est une très bonne façon de s'en servir.
Ce que ça coûte
Une conférence gratuite ne coûte rien, quel que soit l'effectif. Sur les billets payants, c'est un forfait de 5 % plus les frais de carte, prélevé sur le versement — pas de frais de mise en ligne, rien de fixe par billet, aucun forfait à acheter. Si vous préférez gérer l'argent vous-mêmes, prenez des virements bancaires à la place : vous rédigez les instructions de paiement, vous approuvez chaque inscription, et nous ne touchons jamais un centime.
Trois façons d'avoir un site web
Le même événement en dessous, alors commencez par la première et montez en gamme l'année prochaine.
1La page d'événement que vous avez déjà
Description, appel à communications, programme, intervenants, sponsors, inscription et photos, chaque visiteur lisant le tout dans sa propre langue. Pour une première édition, ça suffit généralement.
2Le modèle, sur votre domaine
Un site statique généré à partir de votre événement : programme avec un filtre par scène, une page par conférence et par intervenant, organisateurs, partenaires et sponsors, une bannière pour votre appel à communications ouvert, vos propres pages pour le voyage et le code de conduite. Gratuit, sous licence MIT, s'héberge partout. Voyez-le en action sur demo.cloomba.com, ou lisez comment tout s'assemble.
3Ou nous l'hébergeons pour vous
Ce même site avec vos couleurs et votre domaine, sans dépôt ni étape de build. Écrivez-nous et nous le mettons en place.
Nous adaptons la plateforme à votre conférence
Dites-nous ce qui manque — une étape d'inscription qui fonctionne autrement, une section que le modèle n'a pas, une intégration avec un outil que vous utilisez déjà. C'est notre propre code, alors c'est une modification que nous faisons plutôt qu'un site web que vous commandez : plus rapide, et une fraction du prix.