Deine Veranstaltungsbeschreibung schreiben
Die Beschreibung ist dein wichtigster Pitch an potenzielle Teilnehmende. Eine gute Beschreibung beantwortet jede Frage, die jemand vor der Entscheidung zum RSVP haben könnte.
Was hineingehört
Was ist die Veranstaltung? Beginne mit einem klaren, direkten Satz darüber, was passiert. Verstecke das Wichtigste nicht.
Für wen ist sie? Sag den Leuten, ob es eine Zielgruppe gibt — Einsteiger:innen, Fachleute in einem bestimmten Bereich, Fans einer bestimmten Sache. Das hilft den richtigen Leuten, sich selbst anzumelden, und den unpassenden, sich selbst herauszunehmen.
Was wird passieren? Gib eine grobe Agenda an oder liste die wichtigsten Aktivitäten, Vortragenden oder Themen auf. Die Leute wollen wissen, wofür sie sich anmelden.
Was sollten sie mitbringen oder vorbereiten? Wenn etwas erforderlich ist — ein Laptop, ein bestimmtes Kenntnisniveau, eine Registrierung auf einer anderen Plattform — sag es klar.
Praktische Details — alles, was nicht von den strukturierten Feldern abgedeckt wird: Parken, Dresscode, Barrierefreiheitshinweise, was im Ticketpreis enthalten ist.
Formatierung
Das Beschreibungsfeld akzeptiert Markdown — Fettdruck, Überschriften, Aufzählungen, Links, Tabellen und Bilder. Die Schaltfläche Vorschau neben dem Feld zeigt genau, was deine Leser:innen sehen werden.
Nutze Formatierung, um lange Beschreibungen aufzulockern — eine Textwand verliert die Leute schnell.
Wenn deine Gäste verschiedene Sprachen lesen, kannst du eine Beschreibung schreiben, die mehrere Sprachen abdeckt, statt dich für eine zu entscheiden.
Bleib ehrlich
Übertreibe nicht. Eine genaue Beschreibung setzt die richtigen Erwartungen und führt zu höherer Zufriedenheit der Teilnehmenden. Wenn die Veranstaltung locker und klein ist, sag das. Wenn es eine seriöse Fachkonferenz ist, sag das stattdessen.
Länge
Es gibt keine Regel, aber kürzer ist meist besser. Decke das Wesentliche klar ab und höre dann auf. Wenn du eine lange Beschreibung brauchst, nutze Überschriften, damit sie überflogen werden kann.